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PRF - Assistant(e) de Direction

Le Programme Régional de Formation (PRF) permet aux candidats d’accéder à des compétences reconnues, afin d’accéder directement à l’emploi. Il est destiné aux demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi et/ou MLI, indemnisé ou non.

Public visé
  • Demandeurs d’emploi, inscrit au Pole Emploi rémunéré ou non
  • Personne inscrite à la MLJ
Pré-requis
  • Justifier d’un niveau IV validé, d’une année d’expérience professionnelle ou, justifier d’un niveau IV avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement en vue d’obtention d’un diplôme de niveau III.
  • Fiche de prescription de la part du Pôle Emploi ou de la MLJ
  • Participation à une Réunion d’information obligatoire et à un entretien individuel professionnel avec notre conseillère commerciale
Objectifs
  • Organiser l’activité administrative du service, produire des documents professionnels,
  • Participer au développement commercial,
  • Participer au suivi administratif du personnel,
  • Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
Modalités pratiques

(Sous réserve d’un nombre de participants suffisants)

  • Horaires : 08h30-12h00 / 13h30-17h00
  • Accessibilité aux personnes à mobilité réduite et présence d’un référent handicap
  •  Délai d’accès à la Formation : 7 jours au plus tard avant le début de la formation, sous réserve de réception du dossier d’inscription complet
Les plus de la formation
  • Formateurs professionnels diplômés de Sud Formation
  • Type de formation : Collective en face à face
  • Méthodes pédagogiques : formation en présentiel, salle de cours équipée de tableau, PC et vidéoprojecteur, alternance d’apport théorique et d’exercices pratiques, utilisation de power point et support papier. période de stage en entreprise.
  • Méthodes d’évaluations :

- Evaluation des attentes à l’entrée en formation par un tour de table ou autre méthode.

- Evaluation des acquis en fin de formation : Examen d’évaluation en fin de formation

- Evaluation à chaud de la qualité de la formation

- Evaluation à froid de la satisfaction client

  • Type de document délivré en fin de formation : Titre homologué de niveau 5 : ASSISTANT(E ) DE DIRECTION – RNCP 363240B
Coût

Formation financée par la région d’Occitanie, dispensée en groupe.

 

Programme
  • Module 1 : Organiser l’activité administrative du service ; Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement ; Préparer et gérer les dossiers administratifs ; Organiser et suivre la traçabilité documentaire ; Mettre en place et gérer un outil de planification ; Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ; Organiser les déplacements de son manager. 70 heures

 

  • Module 2 : Produire des documents professionnels ; Maîtriser les outils de traitement de texte ; Maîtriser les écrits professionnels ; Communiquer à l’écrit en langue étrangère ; Exploiter les outils du digital ; Maîtriser le publipostage ; Maîtriser un tableur ; Maîtriser les outils de présentation. 126 heures

 

  • Module 3 : Participer au développement commercial ; Maîtriser les techniques d’accueil ; Maîtriser les techniques d’accueil en langue étrangère ; Réaliser une prospection téléphonique ; Gérer les situations délicates ; Assurer l’interface avec l’équipe commerciale ; Rédiger une proposition commerciale ; Concevoir et suivre des tableaux de bord 70 heures

 

  • Module 4 : Participer au suivi administratif du personnel ; Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur ; Constituer et suivre les dossiers du personnel ; Renseigner un tableau de bord RH ; Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur. 49 heures.

 

  • Module 5 : Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité ; Etablir la facturation ; Assurer le suivi des règlements et des impayés ; Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable ; Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité ; Réaliser la déclaration de la TVA. 91 heures.

 

  • Module 6 : Technique Recherche Emploi, positionnement, recherche mission, suivi individuel. 35 heures.

 

  • Module 7 : Module Numérique. 21 heures.

 

  • Module 8 : Module Développement Durable, transition écologique. 12 heures.

 

  • Evaluation : 28 heures. 
Contact

Cécile RIVALLAND

c.rivalland@sudformation.cci.fr

Tél. 04 67 462 806

 
Nous trouver

BÉZIERS : Rue Frédéric et Irène Joliot Curie - Parc d'activités le Capiscol - CS40371 - 34535 Béziers Cedex

accueil.beziers@sudformation.cci.fr - Tél. 04 67 809 709

Comment venir à Sud Formation Béziers > https://goo.gl/maps/8QU8qb3qhB7cFid38

 

MONTPELLIER : 2300 avenue des Moulins - BP 7317 - 34083 Montpellier cedex 4

accueil.montpellier@sudformation.cci.fr - Tél. 04 99 513 500

Comment venir à Sud Formation Montpellier > https://goo.gl/maps/B3UsWFNJRx6reD7o8

 

SÈTE : 220 avenue du Maréchal Juin - CS 97004 - 34203 Sète cedex

accueil.montpellier@sudformation.cci.fr - Tél. 04 67 462 806

Comment venir à Sud Formation Sète > https://goo.gl/maps/2zemfhHZmMhJQzGPA

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